これは著者がPMBOK学習時のインプットした情報をメモとして残したものです。
メモが誰かの参考になれば幸いです。
プロジェクトの基本#2
ポートフォリオ
戦略目標を達成するためにグループとしてマネジメントされるプロジェクト、プログラム、サブポートフォリオ、および定常業務
企業や組織が成功するためには、単に個々のプロジェクトやプログラムを管理するだけでは不十分です。これらの活動を事業全体としてまとめ上げ、効果的に戦略目標を達成するためには、「ポートフォリオマネジメント」が重要な役割を果たします。
ポートフォリオとは？
ポートフォリオとは、企業や事業部が行うすべての業務を包括的に捉えたもので、事業全体の活動と考えられます。ポートフォリオの中には、以下のようなさまざまな要素が含まれます：
- プログラム：複数の関連するプロジェクトをまとめた活動。
- プロジェクト：特定の目標を達成するために計画・実行される活動。
- 定常業務：企業が日常的に行う業務で、既存のビジネスを維持・継続するために不可欠な活動。
ポートフォリオマネジメントでは、これらすべての業務を戦略的に管理し、企業の目指すビジネス目標を達成するための手段として活用します。
ポートフォリオマネージャーの役割
ポートフォリオマネージャーは、事業全体を統括する役割を持ち、その業務は事業部長とも言える存在です。ポートフォリオマネージャーには、企業の戦略目標を達成するために、事業戦略に基づいて事業全体の業務を管理することが求められます。これには、以下のような重要な役割が含まれます：
- 業務の優先順位付け：事業内のさまざまなプログラムやプロジェクト、定常業務の重要性を評価し、リソースを適切に配分する。
- 戦略目標の実現：企業の戦略目標を理解し、その目標に沿った形で業務全体を調整・監視する。
- 事業戦略に基づく管理：短期的な成果だけでなく、長期的な視点から事業の成功に繋がるよう、業務全体を統制する。
ポートフォリオマネージャーは、単なるプロジェクトやプログラムの管理者とは異なり、事業全体の業務を戦略的に監督し、企業の成長や持続的な発展を促進します。
ポートフォリオマネジメントの重要性
ポートフォリオマネジメントは、企業のリソースを最適化し、戦略目標を達成するための強力な手法です。事業内で進行しているプログラムやプロジェクトが、企業全体の戦略にどう貢献するかを俯瞰的に捉えることで、経営陣は効率的に意思決定を行うことができます。
また、ポートフォリオマネジメントを通じて、企業はリスクを最小化しながら最大の価値を創出することが可能です。例えば、収益性の高いプロジェクトにリソースを集中させたり、事業の中で価値が低下している領域への投資を見直したりすることができます。
PMO
プロジェクト関連のガバナンス・プロセスを標準化し、資源、ツール、方法論、技法の共有を促進するマネジメント構造
企業が複数のプロジェクトを同時に管理し、成功に導くためには、プロジェクト全体を監督・支援する体制が必要です。これを実現するのが**PMO（プロジェクトマネジメントオフィス）**の役割です。この記事では、PMOの役割と、そこで求められる能力について詳しく解説します。
ガバナンスとしてのPMOの役割
ガバナンスとは「統治」や「支配」を意味し、プロジェクト活動が健全かつ適切に進んでいるかを確認する管理体制を指します。PMOは、プロジェクトが適切なプロセスに従って進行しているかを確認し、管理する役割を担います。つまり、PMOはプロジェクトマネジメントの「ガバナンス」を実施する部門であり、プロジェクト活動全体を監督し、サポートすることが求められます。
PMOは以下のような手法やツールを提供し、プロジェクトを支援します：
- テンプレートやベストプラクティスの提供：プロジェクトの進行を標準化し、効率的に進めるための指針を提供します。
- トレーニングやコーチング：プロジェクトマネージャーやチームメンバーが必要なスキルを習得し、実務に活かすための支援を行います。
- 活動計画の追跡：プロジェクトの進捗状況やリスクを継続的に監視し、適切なサポートを提供します。
- リスクマネジメントとパフォーマンス管理：プロジェクトのリスクを早期に特定し、そのリスクを最小限に抑えるための対応策を講じます。
PMOの具体的な活動
PMOはプロジェクト全体の管理を行うだけでなく、以下のような重要な活動にも関与します：
- プロジェクト立ち上げ時のビジネスケース要求：プロジェクトの妥当性を確認し、実施するための正当性を明確にします。
- 財務資源の割り当て：プロジェクトがスムーズに進行するために必要な資金やリソースを適切に配分します。
- スコープや変更要求の承認：プロジェクトの進行中に発生するスコープや活動の変更に対し、その影響を評価し、承認または修正します。
PMOに求められる能力
PMOには、プロジェクト全体を効果的に管理し、組織の成功に貢献するために、以下のような特定の能力が求められます：
- プロジェクトマネジメントスキルの理解・応用能力 PMOは、さまざまなプロジェクトマネジメント手法やスキルを理解し、開発し、実際のプロジェクトに適用できる能力を持つ必要があります。これにより、プロジェクトのパフォーマンスを評価し、最適な方法で改善することが可能です。また、プロジェクトマネジメントにおいて成果を重視する姿勢も必要です。
- 大局的な視点を持つ能力 PMOは、個々のプロジェクトの成功だけに焦点を当てるのではなく、組織全体の成功という大きな視点を持つことが重要です。これは、すべてのプロジェクトが企業の戦略目標に合致し、最終的に企業の成長に貢献しているかを確認するためです。
- 知識の共有と移転能力 プロジェクトの結果や得られた知識を組織全体で定期的に共有し、次のプロジェクトの成功に活かすことが重要です。PMOはこの知識共有を推進し、プロジェクト管理の改善に努めることで、将来のプロジェクトがより円滑に進行するよう支援します
まとめ
ポートフォリオマネジメントは、企業全体の戦略目標を達成するために、すべてのプロジェクト、プログラム、および定常業務を戦略的に管理する重要な手法です。これに対し、PMO（プロジェクトマネジメントオフィス）は、プロジェクト関連のガバナンス・プロセスを標準化し、リソース、ツール、方法論、技法の共有を促進することで、企業の成功を支える部門です。
ポートフォリオマネジメントは、企業のリソースを最適化し、戦略目標を達成するための手段として重要な役割を果たし、PMOは企業のプロジェクト活動を統治し、効率的に進行するためのサポートを行います。これにより、企業はリスクを最小化しながら最大の価値を創出し、戦略目標の達成と持続的な成長を実現します。
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